Mit der Anmeldung werden die nachfolgenden Anmelde- und Teilnahmebedingungen für die Netzwerktagung (Veranstalter: KIPS GmbH) anerkannt.

1. Anmeldung

1.1. Anmeldungen zur Tagung erfolgen über das Anmeldeformular auf der KIPS-Netzwerkseite.

1.2. Die Anmeldung ist verbindlich. Mit Anmeldung über das Formular kommt ein Vertrag zwischen dem Veranstalter KIPS GmbH und dem Teilnehmenden zustande.

2. Teilnahmebeitrag

2.1. Die Teilnehmergebühr ist fristgerecht innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt zu begleichen. Die Rechnung wird im Nachgang an die Netzwerktagung versendet.

2.2. Die Teilnahmegebühr beinhaltet neben der Teilnahme an der Veranstaltung auch die Verpflegung während der Veranstaltung (exkl. Abendessen am 1. Veranstaltungstag) sowie den Transport bei Wechsel der Location oder auch Eintrittstickets.

3. Absage und Änderung der Tagung durch den Veranstalter

3.1. KIPS behält sich als Veranstalter vor, die Netzwerktagung aufgrund mangelnder Teilnehmendenzahl oder aufgrund höherer Gewalt rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn abzusagen. Im Falle einer Absage durch KIPS, entstehen keine Teilnahmegebühren.

3.2. Die Kosten für An- und Abreise sowie mögliche Übernachtungen tragen die Teilnehmenden selbst.

3.3. Das Veranstaltungsprogramm kann z.  B. aufgrund von Absage oder Ausfall eines Referenten, kurzfristig verändert werden.

4. Stornierung, Rücktritt, Kostenrückerstattung

4.1. Bei Stornierung oder Rücktritt von der Anmeldung gelten folgende Stornierungsbedingungen:

Bei Abmeldung bis 2 Wochen vor der Veranstaltung ist die Stornierung kostenlos möglich, danach werden 70 % der Teilnahmegebühr verrechnet. Bei Abmeldung am Veranstaltungstag selbst sowie unabgemeldetem Nichterscheinen werden 100 % der Teilnahmegebühr berechnet.

4.2. Bei verhinderter Teilnahme kann eine ersatzteilnehmende Person benannt werden. Die Ersatzperson ist dem Veranstalter mitzuteilen.

5. Haftung

5.1. Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr.

5.2. Eine Haftung des Veranstalters für Schäden der Teilnehmenden und Referenten, einschließlich unerlaubter Handlung - ist ausgeschlossen, soweit der Schaden nicht durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Veranstalters, eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen oder durch eine Verletzung einer für die Vertragsdurchführung wesentlichen Pflicht verursacht ist.

5.3. Der Veranstalter haftet nicht für entwendete oder beschädigte Gegenstände der Teilnehmenden, sofern dies nicht eines vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens seitens des Veranstalters, eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen zurückzuführen ist.

6. Veranstaltungsunterlagen

6.1. Die Tagung wird von qualifizierten Vortragenden und Referenten begleitet. KIPS übernimmt jedoch keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der einzelnen Vorträge und Unterlagen externer Referenten.

6.2. Alle Unterlagen und Arbeitsmittel der Tagung, sowie Unterlagen und Vorträge von Referenten unterliegen dem Urheberrecht und ggf. sonstigen gewerblichen Schutzrechten des jeweiligen Erstellers. Vervielfältigungen, Vermietung, Verleih, Verbreitung oder öffentliche Wiedergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen, ist ohne Zustimmung des Erstellers unzulässig.

7. Datenschutz

7.1. KIPS verpflichtet sich zur vertraulichen Behandlung der angegebenen Daten, diese nicht an Dritte weiterzugeben und ausschließlich zum Zweck der Anmeldung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung der Netzwerktagung zu erheben, speichern, zu verarbeiten und zu nutzen.

7.2 Mit der Anmeldung für die Netzwerktagung, ist jede angemeldete Person Teil des KIPS-Netzwerks. Im Rahmen des KIPS-Netzwerks werden von KIPS regelmäßig Informationen im Newsletter, per E-Mail oder Post geteilt. Jedes Mitglied kann sich jederzeit aus dem KIPS-Netzwerk abmelden.

8. Fotoaufnahmen während der Tagung

8.1. Die Teilnehmer erklären mit der Anmeldung ihr Einverständnis damit, dass auf der Veranstaltung Personenfotos gemacht werden, die im Anschluss daran zu Werbezwecken in Printprodukten oder im Internet durch die KIPS GmbH verwertet werden können (Art. 6  Abs. 1f DSGVO). Sollten Sie von sich keine Aufnahmen wünschen, bitten wir Sie, sich direkt an den Fotografen zu wenden und von der Teilnahme an Gruppenbildern Abstand zu nehmen. Für Einwilligungen gilt nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein freies, jederzeitiges Widerrufsrecht.

Weitere Informationen bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten erhalten sie unter: https://www.js-kips.de/privacy